Карту поляка выдает консул Польши для того, чтобы получить карту поляка, нужно пройти с ним собеседование. Консульство Польши в Минске принимает заявителей прописанных в восточных областях Беларуси: в Минской, Гомельской, Могилевской и Витебской областях. Но перед тем, как попасть на собеседование, туда надо записаться. С записью иногда возникают сложности, так как количество желающих получить карту поляка в Минске довольно большое, а консульство не всегда располагает возможностью принять большое количество заявителей. Запись проходит на сайте польского консульства https://secure2.e-konsulat.gov.pl/. После успешной регистрации на электронную почту приходит талон с датой, временем, адресом прохождения собеседование, а также данными заявителя. Нужно быть внимательным при регистрации: если какие-либо данные в талоне будут отличаться от паспортных – могут не допустить к собеседованию. Также стоит знать, что граждане Беларуси вне зависимости от прописки могут пройти собеседование на карту поляка в Белостоке.

На собеседование нужно приходить согласно записи в регистрационном талоне. В консульство не пускают с мобильными телефонами, а также колющими/режущими предметами, поэтому все это придется оставить где-то заранее или в ячейке в консульстве. Перед входом в консульство сначала нужно пройти металлоискатель и пост охраны. На собеседование приглашают согласно очереди. Перед собеседованием или уже после его успешного прохождения сотрудник консульства даст заполнить декларацию о принадлежности к польскому народу. На собеседовании задаются вопросы на знание польского языка, культуры, истории и традиций. Могут также попросить прочитать какой-то куплет польского гимна, задать вопросы касающиеся польской географии, литературы, спорта и тд. Обычно собеседование длится 5-10 мин. В случае успешного ответа на вопросы, консул принимает документы на карту поляка и говорит, когда можно прийти за ее получением. Карта поляка обычно готова через 2-3 месяца после успешного прохождения собеседования.

Несовершеннолетний может получить карту поляка в Минске, если карта поляка есть у одного из родителей, а второй родитель в присутствии консула дает свое согласие. Так же,как и взрослым, ребенка нужно зарегистрировать на собеседование. Если в семье есть несколько детей, тогда можно зарегистрировать только одного ребенка, а подать документы на всех. Детям с 13 лет нужно лично присутствовать на собеседовании, а с 16 лет они ставят свою подпись в анкете и для них могут проводить небольшое интервью. Карта поляка выдается до 19-летия, при наступлении совершеннолетия и не позже чем за 3 месяца до окончания карты поляка ее следует продлить, иначе придется проходить заново процедуру получения карты поляка.

Для того, чтобы продлить карту поляка, нужно явиться в консульство Польши с комплектом документов. С собой нужно иметь действующий паспорт, карту поляка с решением о ее выдаче (decyzja), документы о смене личных данных (в случае замены) и заполненной анкетой. Все документы должны быть в оригиналах с копиями. При продлении собеседование обычно уже не проводится. Через 1-3 месяца уже можно забрать новую продленную карту поляка.